Anleitung: PDF-Scans auf iPhone und iPad ins DIN-A4-Format umwandeln

Zusammenfassung:

Dieses Video zeigt, wie man mit der Kurzbefehle-App auf iPhone und iPad einen Shortcut erstellt, um gescannte PDFs auf ein einheitliches DIN-A4-Format zu bringen. Zuerst wird das Problem ungleich großer gescannter Seiten demonstriert. Anschließend wird der fertige Shortcut im Einsatz gezeigt: PDFs auswählen, den Kurzbefehl über das Share Sheet starten und die normierten Dateien speichern.

Die Erstellung des Shortcuts umfasst folgende Schritte:

Anlegen eines neuen Kurzbefehls und Konfigurieren der Eingabequellen (Dateien und PDFs) [Image 0].
Hinzufügen einer "Wiederholen mit jedem"-Aktion, um mehrere PDFs einzeln zu verarbeiten.
Jede PDF wird in ihre einzelnen Seiten aufgeteilt.
Eine zweite "Wiederholen mit jedem"-Aktion wird verwendet, um jede Seite auf DIN-A4-Maße (1190x1684 Pixel) zu skalieren.
Die skalierten Seiten werden wieder zu einer neuen PDF zusammengefügt.
Der Speicherort wird dynamisch vom Benutzer ausgewählt.
Optional wird die fertige PDF direkt in der Dateien-App geöffnet.

Einleitung & Problem [0:00]

Einführung in das Problem ungleichmäßiger PDF-Scans [0:00]
- Die Scanner-Funktion in der Dateien-App auf iPhone und iPad ist praktisch, führt aber oft zu unterschiedlichen Seitenbreiten in gescannten PDFs.
- Dies entsteht, weil der Abstand des iPhones zum Dokument beim Scannen variieren kann, was zu ungleichmäßig großen Seiten ("Stufen") führt.
- Ein einheitliches DIN-A4-Format ist wünschenswert, da jede Seite eine einheitliche Breite und Höhe aufweist.
Lösung durch Kurzbefehle auf iPhone/iPad [0:30]
- Der Ersteller zeigt, wie man einen Kurzbefehl erstellt, um PDF-Scans in ein DIN-A4-Format umzuwandeln.
- Der Kurzbefehl funktioniert sowohl für einzelne PDFs als auch für mehrere PDFs und für einzelne oder mehrseitige Dokumente.

Shortcut in Aktion [1:06]

Auswahl von PDFs aus der Dateien-App [1:11]
- Der Benutzer markiert mehrere PDF-Dateien in der Dateien-App, die konvertiert werden sollen.
Anwendung des "PDF DIN A4" Shortcuts [1:20]
- Durch Antippen des Share Sheets (Teilen-Symbol) wird der erstellte Kurzbefehl "PDF DIN A4 P2" ausgewählt.
Speichern der normierten PDFs [1:28]
- Der Kurzbefehl verarbeitet die PDFs und fragt den gewünschten Speicherort ab.
- Die neuen, normierten PDFs werden an diesem Ort abgelegt.
Ergebnis: Einheitliche DIN-A4-Formate [1:50]
- Nach der Konvertierung sind die Seiten aller PDFs einheitlich groß, und die "Stufen" sind verschwunden.

Erstellung des Shortcuts: Vorbereitung [2:00]

Öffnen der Kurzbefehle App [2:00] [Image 0]
- Die Kurzbefehle-App (Shortcuts-App) wird auf dem iPhone oder iPad gestartet.
- Unten links wird zum Bereich "Kurzbefehle" navigiert.
Neuen Kurzbefehl anlegen und benennen [2:16]
- Über das Plus-Symbol oben rechts wird ein neuer Kurzbefehl erstellt.
- Der Kurzbefehl erhält den Namen "PDF DinA4 Converter".
Konfiguration des Share-Sheets für Dateieingabe [2:40]
- Im Detail-Menü des Kurzbefehls (Symbol mit dem i) wird die Option "Im Share-Sheet anzeigen" aktiviert.
- Unter "Welche Inhaltstypen möchtest du erhalten?" werden alle Optionen außer "Dateien" und "PDFs" deaktiviert, um den Shortcut nur für diese Dateitypen verfügbar zu machen.

Erstellung des Shortcuts: Logik (Teil 1 - Aufteilen) [3:04]

Aktion "Wiederholen mit jedem" hinzufügen [3:17]
- Im Suchfeld unten wird "wiederholen" eingegeben und die Aktion "Wiederholen mit jedem" ausgewählt.
- Diese Aktion wird in den Kurzbefehl gezogen, um sicherzustellen, dass jede übergebene PDF einzeln verarbeitet wird.
PDFs in einzelne Seiten aufteilen [3:41]
- Innerhalb der ersten "Wiederholen mit jedem"-Aktion wird "PDF in Seiten teilen" hinzugefügt.
- Dies sorgt dafür, dass jede übergebene PDF in ihre einzelnen Seiten zerlegt wird, um sie separat bearbeiten zu können.

Erstellung des Shortcuts: Logik (Teil 2 - Größe ändern) [4:15]

Zweite "Wiederholen mit jedem" Aktion [4:15]
- Eine weitere "Wiederholen mit jedem"-Aktion wird hinzugefügt, diesmal um jede einzelne PDF-Seite zu verarbeiten.
- Diese Aktion wird nach der "PDF in Seiten teilen"-Aktion platziert.
Größe der Bildseiten anpassen [4:40]
- Innerhalb der zweiten "Wiederholen mit jedem"-Aktion wird die Aktion "Bildgröße ändern" gesucht und eingefügt.
- Jede PDF-Seite wird als Bild behandelt und kann daher skaliert werden.
Festlegen der DIN-A4-Breite und -Höhe [5:19]
- Die Breite wird auf 1190 Pixel und die Höhe auf 1684 Pixel festgelegt, um das DIN-A4-Format zu erreichen.
- Die automatische Höhenanpassung wird deaktiviert, um feste Dimensionen zu gewährleisten.

Erstellung des Shortcuts: Logik (Teil 3 - Zusammenführen & Speichern) [5:51]

PDF aus den angepassten Seiten erstellen [5:58]
- Nach der zweiten "Wiederholen mit jedem"-Aktion wird die Aktion "PDF erstellen" hinzugefügt.
- Diese Aktion kombiniert alle skalierten Seiten wieder zu einer einzigen PDF-Datei.
Datei sichern Aktion hinzufügen [6:31]
- Die Aktion "Datei sichern" wird unterhalb der "PDF erstellen"-Aktion platziert, um die neu erstellte PDF zu speichern.
Konfiguration des Speicherorts (Ordnerauswahl) [7:25]
- Um einen benutzerdefinierten Speicherort zu ermöglichen, wird die Option "Nach Speicherort fragen" in der "Datei sichern"-Aktion deaktiviert.
- Eine "Dateien auswählen"-Aktion (umgewandelt in "Ordner auswählen") wird ganz am Anfang des Kurzbefehls (nach der Share-Sheet-Eingabe) platziert.
- Die Ausgabe dieser "Ordner auswählen"-Aktion wird als Zielordner für die "Datei sichern"-Aktion festgelegt.
Öffnen der Dateien in der Dateien App [8:50]
- Am Ende des Kurzbefehls wird die Aktion "Datei öffnen" hinzugefügt.
- Es wird explizit die Dateien-App als Standard-App zum Öffnen der generierten PDF-Dateien festgelegt.

Zusatz: Die Formel der Relativitätstheorie [9:41]

Hintergrund der Formel [9:45]
- Die im Video gezeigte Formel ist Teil einer Herleitung zur Darstellung einer relativistischen Bewegung, inspiriert von Albert Einsteins spezieller Relativitätstheorie.
Auswirkungen relativistischer Bewegung [10:06]
- Bei Geschwindigkeiten nahe der Lichtgeschwindigkeit treten Phänomene wie die Längenkontraktion (Objekte werden kürzer) auf.
- Es kommt auch zu farblichen und optischen Verzerrungen, bei denen weit entfernte Objekte nach vorne verzerrt und näher liegende weniger verzerrt erscheinen.
Optische Verzerrung und die Besonderheit der Kugel [10:35]
- Grafische Darstellungen zeigen, wie zum Beispiel ein Rechteck bei hoher Geschwindigkeit nach vorne gewölbt erscheint.
- Das Verblüffende ist, dass eine Kugel ihre kreisförmige optische Form beibehält, selbst wenn das auf ihr abgebildete Netz verzerrt wird. Sie wird zwar physikalisch verzerrt, erscheint aber optisch immer noch als Kugel.
Faszination der mathematischen Vereinfachung [12:00]
- Aus einem sehr komplexen Formelwerk, das Parabeln, den Satz des Pythagoras und dreidimensionale Geometrie beinhaltet, lässt sich die Bewegung am Ende auf eine erstaunlich einfache Formel reduzieren.
- Diese Vereinfachung verdeutlicht die Eleganz der Mathematik, komplexe Naturphänomene prägnant zusammenzufassen.